1. fáze dočasné pracovní neschopnosti
Často se setkáváme se situací, že podnikatelé spoléhají na účetní systémy a mzdy svých zaměstnanců si zpracovávají sami. Důsledkem toho se dopouští nevědomky chybovosti. Dokonce jsme se setkali s tím, že ani účetní si nevěděla rady, jak vypočítat náhradu mzdy při dočasné pracovní neschopnosti. Existují účetní programy, které tyto výpočty neumí zpracovat a je třeba kalkulaci ohlídat nebo vypočíst manuálně, což obnáší znalost zákonů a nepodceňovat drobné výjimky.
Co je to karenční doba? Dočasná pracovní neschopnost by se dala rozdělit do tří časových fází, kdy první z nich je karenční doba a ta dělá tři první pracovní dny trvání dočasné pracovní neschopnosti. Důležité je nezapomínat na to, že se jedná o pracovní dny, nikoli kalendářní. Logicky si vyložíme tři první pracovní dny jako 3 x 8 hodin = 24 hodin z neodpracovaných směn. Ale jak tomu je v případě, že bychom měli vypočítat karenční dobu při pracovní době, kdy například v pracovním týdnu zaměstnanec nepracuje pravidelně každý pracovní den 8 hodin, ale některé dny má delší směnu a jiné dny odpracuje méně hodin? Faktem je, že karenční doba by neměla překročit 24 hodin, a 25. hodina by již měla být kalkulována jako náhrada za dočasnou pracovní neschopnost (2. fáze pracovní neschopnosti). Karenční doba může být ale kratší než 24 hodin!
Příklad:
Pan Novák má rovnoměrně rozvrženou pracovní dobu do pětidenního pracovního týdne od pondělí do pátku (5 směn) následovně:
pondělí 10 hodin, úterý 8 hodin, středa 10 hodin, čtvrtek 7 hodin, pátek 5 hodin.
Nástup na DPN v pondělí:
Pokud by pan Novák započal DPN v pondělí, karenční doba nekončí ve středu po předpokládaném ukončení celé třetí směny = tedy po třech pracovních dnech, ale končí již v průběhu středy, a to šestou hodinou neodpracované hodiny středeční směny. Za těchto 24 hodin nenáleží zaměstnanci náhrada mzdy za DPN. Zde funguje ochrana zaměstnance, který by byl znevýhodněn v delších než 8hodinových směnách. Počínaje sedmou hodinou nastupuje 2. časový úsek DPN.
Nástup na DPN v průběhu úterý:
Pokud by pan Novák odpracoval v úterý 4 hodiny ze své směny, začíná jeho karenční doba běžet od úterý a první neodpracovanou směnou je zbývající čas této pracovní směny. Druhou směnou je středa a třetí je čtvrtek. Za tyto 3 neodpracované směny nenáleží zaměstnanci náhrada mzdy. Pokud spočítáme celkové hodiny v tomto případě, karenční doba dělá 21 hodin a nikoli 24.
Časové fáze dočasné pracovní neschopnosti:
- Karenční doba – první tři pracovní dny DPN, nejvýše 24 hodin. Náhrada mzdy zaměstnanci nepřísluší. Výjimkou je situace, kdy je zaměstnanci nařízena karanténa, pak dostává zaměstnanec náhradu mzdy od 1. pracovního dne.
- Doba od ukončení karenční doby do 14. pracovního dne, tedy 4. – 14. pracovní dny dočasné pracovní neschopnosti včetně svátků, za které jinak zaměstnanci náleží náhrada mzdy. Tuto náhradu vyplácí zaměstnavatel.
- Třetí fáze začíná patnáctým kalendářním dnem trvání dočasné pracovní neschopnosti. Zaměstnanci náleží zabezpečení dávkou nemocenského, které vyplácí OSSZ z nemocenského pojištění.
Zdroj:
Zákoník práce
Ing. Jitka Kyliánová