Přehled je třeba zaslat jak příslušné správě sociálního zabezpečení, tak také zdravotní pojišťovně.

Povinnost podání přehledu se vztahuje na každou OSVČ, která vykonávala samostatnou výdělečnou činnost třeba i jen část roku. K podání přehledu slouží předepsané tiskopisy, kdy pro správu sociálního existuje jednotný formulář pro všechny osoby. U přehledu zdravotní pojišťovny je třeba mít k dispozici ten, který daná pojišťovna uvádí na svých webových stránkách.

Co se týká termínů, obecně platí podání do jednoho měsíce ode dne, ve kterém mělo být podáno daňové přiznání za daný kalendářní rok, letos je to tedy nejpozději do 2. 5. 2019. Pokud daňové přiznání zpracovává za OSVČ daňový poradce (a tuto skutečnost oznámí OSVČ včas příslušné OSSZ či ZP) posunuje se termín na 1. 8. 2019. A v případě, že finanční úřad prodloužil OSVČ lhůtu pro odevzdání daňového přiznání, je OSVČ povinna podat přehled do jednoho měsíce po uplynutí stanovené lhůty. Finanční úřad může na žádost plátce daně, jeho daňového poradce či z vlastního podnětu prodloužit lhůtu pro podání přiznání zpravidla nejdéle o tři měsíce. Osoby, které daňové přiznání nemusejí podávat, byly povinny předložit přehled nejpozději do 8. 4. 2019.

V přehledu OSVČ uvede rozdíl příjmů a výdajů, který byl součástí podaného daňového přiznání. Do výdajů není možné zahrnout platby na zdravotní, sociální, ani nemocenské pojištění ani ztrátu z podnikání z předchozích let. Dle zaslaného přehledu o zaplacených zálohách od ČSSZ a zdravotní pojišťovny se uvede i částka zaplacených záloh. Doplatky pojistného dle přehledů jsou splatné nejpozději do 8 dnů po dni, ve kterém byl přehled podán. Za termín uhrazení se považuje datum, kdy peníze byly připsány na účet příslušné OSSZ, nikoliv kdy byla provedena platba. Výjimkou je platba v hotovosti na pokladně OSSZ, která se považuje za okamžitě splatnou. V souvislosti se změnou splatnosti záloh u sociálního pojištění (splatnost zálohy v aktuálním měsíci, nikoliv do 20. dne následujícího měsíce) bude letos většina OSVČ hradit vyšší doplatek na pojistném, neboť záloha zaplacená v lednu (tedy za prosinec 2018) bude již zálohou na rok 2019.

Nové zálohy na pojistné pro rok 2019 vypočtené na základě přehledu o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2018 se budou v nové výši nově hradit až od měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl nebo měl být odevzdán přehled OSVČ. Pokud však z přehledu za rok 2018 vyplyne nová výše záloh, která je nižší než v předchozím období, pak se nová výše bude hradit již v měsíci podání přehledu.

Přehled je možné podat následujícími způsoby:

– doručíte vyplněný papírový tiskopis příslušné OSSZ – na těchto pracovištích je zároveň příslušný tiskopis k dispozici, nebo si jej můžete vytisknout z tohoto místa,

– vyplníte pomocí počítače interaktivní formulář z ePortálu ČSSZ, poté jej vytisknete a doručíte na příslušnou OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno,

– prostřednictvím interaktivního formuláře z ePortálu ČSSZ tiskopis odešlete přes veřejné rozhraní pro e – Podání (VREP/APEP), jestliže vlastníte uznávaný elektronický podpis,

– prostřednictvím interaktivního formuláře z ePortálu ČSSZ odešlete přímo do datové schránky příslušné OSSZ, alternativně do datové schránky e – Podání ČSSZ (ID 5ffu6xk), jestliže jste držitelem datové schránky nebo uživatelem Národní identitní autority,

– přehled v čitelném formátu je možné doručit i na e-podatelnu nebo do datové schránky příslušné OSSZ, jestliže vlastníte elektronický podpis, jste držitelem datové schránky nebo využíváte Národní identitní atority.

Vyplnění interaktivního tiskopisu přes ePortál není podmíněno přihlášením se do systému datových schránek nebo Národní identitní autority. Pokud se však klient k ePortálu za pomoci přihlašovacích údajů do jedním z výše uvedených způsobů přihlásí, budou mu při práci s tímto formulářem automaticky předvyplněny identifikační údaje z databází ČSSZ. Zároveň je klientům umožněno uložit byť i rozepsaný formulář na vlastní PC.

Požadavky na využívání interaktivních tiskopisů naleznete na této stránce

Způsoby podání přehledu na zdravotní pojišťovny (jako příklad uvádíme nejrozšířenější VZP, jinak lze zjistit na webových stránkách konkrétní pojišťovny):

  • zaslání poštou v papírové podobě, kde u VZP je třeba zaslat na centrální adresu, a to na VZP ČR, P.O.BOX 111, 586 01 Jihlava (nikoliv již na konkrétní pobočku)
  • osobně, kdy formulář přehledu je k dispozici na všech pobočkách v papírové podobě nebo je možné využít interaktivní formulářz webu, který navádí a pomáhá s vyplněním
  • elektronicky https://www.vzp.cz/platci/formulare/prehled-o-prijmech-a-vydajich-osvc
  • prostřednictvím datové zprávy s ověřenou identitou podavatele způsobem, kterým se lze přihlásit do jeho datové schránky

Mezi časté chyby v podání přehledu patří chybějící podpis – který je potřeba doplnit stejně. Podpis je nedílnou součástí přehledu, kterou OSVČ potvrzuje správnost vyplněných údajů.

Může se stát, že po podání přehledu OSVČ zjistí, že vyměřovací základ pro pojistné je vyšší, než který byl v přehledu uveden. Pak je povinna nejpozději do 8 dnů ode dne zjištění podat opravný přehled. V případě podání opravného přehledu je třeba dlužné pojistné uhradit do 30 dnů od jeho podání.

Sankce v podobě pokuty za nepodání přehledu jak u OSSZ tak u zdravotních pojišťoven se pohybuje v řádu deseti tisíců korun. Avšak u obou institucí platí, že nejprve podnikatele upozorní, že přehled nepodali. K pokutě přistoupí v případě, že podnikatel výzvy ignoruje a ani dodatečně přehled nepodá. Zdravotní pojišťovna může udělit pokutu až do výše 50 000 korun a ČSSZ až 20 000 korun (při opětovném nesplnění povinnosti až 100 000 korun).

Zdroj: cssz.cz/

vzp.cz/