Obecně může být motorové vozidlo (nákladní či osobní auto, motorka aj.) v obchodním majetku podnikající fyzické či právnické osoby (dále jen „podnikatele“) či najaté podnikatelem a podnikatel používá tento dopravní prostředek ke své podnikatelské činnosti nebo jej může plně či částečně, úplatně či bezúplatně, jednorázově nebo dlouhodobě poskytnout zaměstnanci nebo sám sobě (v případě podnikatele fyzické osoby) pro soukromé použití.
V případě, že podnikatel nemá služební vozidlo a to obecně či v nějakém období volné k dispozici pro své podnikatelské účely, může ke služebním účelům využít vozidel ve svém soukromém vlastnictví (v případě podnikatele fyzické osoby) nebo ve vlastnictví zaměstnance, nebo vozidlo ve vlastnictví jiné osoby než je zaměstnavatel. Podnikateli či zaměstnanci pak přísluší náhrada za užití tohoto vozidla.
Auto, které zaměstnanci použijí pro služební účely, může být firemní, půjčené či soukromé.
Soukromé vozidlo – nemusí být přímo ve vlastnictví konkrétního zaměstnance; důležité je, že vlastníkem je osoba odlišná od firmy –zaměstnavatele a firma neplatí za vozidlo nájemné a nevyužívá ho na základě smlouvy o výpůjčce.
Zaměstnanec tak může učinit poté, co mu zaměstnavatel tento způsob využití vozidla pro služební cesty odsouhlasil – buď jednorázově před zahájením pracovní cesty, nebo je možné využít souhlas na delší dobu. Zaměstnanec má nárok také na cestovní náhrady.
Výdaji za takto použité auto jsou sazba základní náhrady a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Tyto náhrady stanoví každoročně Ministerstvo práce a sociálních věcí svou vyhláškou – https://www.mpsv.cz/files/clanky/32214/vyhlaska_463_2017.pdf . Pro zaměstnance platí v roce 2018 tyto částky:
Sazba základní náhrady za 1 km jízdy podle § 157 odst. 4 zákoníku práce činí nejméně u
- a) jednostopých vozidel a tříkolek 1,10 Kč,
- b) osobních silničních motorových vozidel 4,00 Kč.
Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty podle § 158 odst. 3 věty třetí zákoníku práce činí
- a) 30,50 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů,
- b) 32,80 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů,
- c) 29,80 Kč u motorové nafty
Pokud by zaměstnanec využil pro služební cestu nákladní automobil, zvyšuje se základní náhrada na dvojnásobek (pro rok 2018 by tedy činila 8 Kč). Rozhodující je zápis v technickém průkazu a v takovém případě je nutné zaměstnanci uhradit dvojnásobnou základní náhradu.
Náhrady za spotřebované hmoty mohou být nahrazeny prokázanou cenou za pohonné hmoty, které zaměstnanec prokazatelně použil na služební cestě.
Silniční daň za soukromé auto použité pro služební cesty firmy zaměstnavatele – hradí zaměstnavatel, pokud vyplácí cestovní náhrady za použití osobního automobilu – jak stanoví § 4, odst. 2, písm. a) zákona o silniční dani, když daňová povinnost nevznikla již provozovateli vozidla.
U auta soukromého, které zaměstnanec použije pro služební cesty, není možné využít paušální výdaj na dopravu. Cestovní náhrady jsou tedy z pohledu nákladových veškerými položkami, které může zaměstnavatel vykázat (pochopitelně i silniční daň).
Zaměstnanec pak nemusí cestovní náhrady, které obdržel v souvislosti se služební cestou, na kterou použije soukromé vozidlo, zdaňovat – jedná se o příjem, který není předmětem daně z příjmů podle § 6, odst. 7, písm. a) ZDP. Pokud by byly vypláceny vyšší náhrady, než stanoví zákoník práce a navazující vyhlášky, pak by tyto vyšší náhrady zdanitelné byly.
Zdroj: mpsv.cz/
mzdovapraxe.cz/
portal.pohoda.cz/