Tiskopis „Evidenční list důchodového pojištění“ (ELDP) slouží k plnění povinnosti zaměstnavatele v důchodovém pojištění.
Vykazuje se na něm především doba důchodového pojištění zaměstnance a jeho vyměřovací základ za daný kalendářní rok.

Na základě ust. § 38 zákona č. 582/1991 Sb. vede zaměstnavatel ELDP pro každého občana, který je účasten důchodového pojištění vždy za jednotlivý kalendářní rok, případně jeho část, došlo-li k zahájení výdělečné činnosti zakládající účast na důchodovém pojištění nebo k jejímu ukončení v průběhu kalendářního roku.

Zaměstnavatel je povinen ČSSZ předložit ELDP ve stanovených lhůtách. Lhůta je do 30 dnů ode dne zápisu údajů do evidenčního listu (zápis se provádí za každý kalendářní rok po účetní závěrce nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku).

ELDP se vyplňuje:

  • po účetní závěrce (závěrce mzdových listů), nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku, trvala-li výdělečná činnost k 31. prosinci,
  • do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů v případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. prosincem, nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku.

ELDP zaměstnavatel předkládá ČSSZ prostřednictvím OSSZ, v jejímž obvodu je útvar zaměstnavatele, ve kterém je vedena evidence mezd, a to:

do 30 dnů

  • ode dne zápisu údajů do ELDP,
  • ode dne svého zániku,

do 8 dnů

  • ode dne obdržení výzvy orgánu sociálního zabezpečení.

Pro Evidenční listy důchodového pojištění (dále „ELDP“) je zákonem č. 582/1991 Sb. předepsaný tiskopis, který vydává ČSSZ  ELDP lze tedy ČSSZ předkládat v elektronické nebo papírové podobě  (§ 39 odst. 6 a § 123e odst. 2 písm. a) nebo b) zákona č. 582/1991 Sb.). Bližší informace jsou uvedeny v sekci  tiskopisy.

Je-li v roce 2017 vyhotovován ELDP týkající se období předcházejícího roku 2017, je nutno postupovat podle všeobecných zásad pro vedení ELDP (resp. jejich verze) platných pro toto předcházející období (k dohledání též na webu ČSSZ). Jedná-li se o období před rokem 2009 (např. při opravě ELDP), je nezbytné použít formulář tiskopisu platný pro tehdejší dobu.

Zaměstnavatel vede ELDP pro každou osobu účastnou důchodového pojištění (dále jen pojištěnec) vždy za jednotlivý kalendářní rok, příp. jeho část, došlo-li k zahájení výdělečné činnosti, zakládající účast na důchodovém pojištění, nebo k jejímu ukončení, v průběhu kalendářního roku. ELDP se od 1. 1. 2010 vede i pro všechny pojištěnce, kteří jsou poživateli starobního důchodu.

Při trvání dvou (více) souběžných výdělečných činností jednoho pojištěnce u téhož zaměstnavatele v průběhu kalendářního roku zaměstnavatel vyhotovuje a předkládá samostatný ELDP pro každou výdělečnou činnost. Jestliže však výdělečná činnost v průběhu kalendářního roku skončila a je nepochybné, že pojištěnec ve stejném kalendářním roce do tří měsíců znovu výdělečnou činnost u téhož zaměstnavatele zahájí, ELDP se neuzavírá a neodesílá. Dojde-li do tří měsíců k nástupu do zaměstnání, využijí se k zápisu další volné řádky téhož ELDP.

V případech, kdy jednotlivá zaměstnání na sebe u téhož zaměstnavatele bezprostředně navazují, přičemž obě (původní i nové) zakládají účast na nemocenském pojištění a jedná se o stejný druh výdělečné činnosti (stejné kódové označení – viz dále), je tato situace považována za trvání pojištění bez přerušení – pro zápis do ELDP se využívá pouze jeden řádek; uvedené neplatí, je-li alespoň jedním ze zaměstnání malého rozsahu nebo dohoda o provedení práce.

Všeobecné zásady pro vyplňování ELDP platné od 1. 1. 2017: všeobecné zásady – vyplňování ELDP