Využíváte k podnikání soukromé auto nebo máte ve firmě služební?
ANO, pokud při daňovém přiznání neuplatňujete výdaje procentem z příjmů (paušální výdaje), ale vedete si daňovou evidenci, ze které počítáte skutečné výdaje, potřebujete evidovat i provoz služebního automobilu. Platí to pro plátce i neplátce DPH.
Kniha jízd je vlastně účetní doklad, kde jsou zaznamenány údaje o jednotlivých jízdách vozidla v obchodním majetku či soukromého vozu používaného k podnikání.
Měli byste evidovat každou cestu a uvádět:
- datum,
- čas odjezdu a příjezdu– zahájení a ukončení cesty autem,
- destinaci– odkud jste vyjeli a kam jste jeli,
- účel– z jakého důvodu jste cestu podnikli,
- ujeté kilometry– počáteční a konečný stav tachometru,
- bezpečnostní přestávky– jestli povinně čerpáte bezpečnostní přestávku, zapište čas jejího začátku a konce,
- údaje o čerpání pohonných hmot– uveďte počet litrů a cenu.
Připojte také informace o vozidle:
- typ automobilu,
- SPZ,
- průměrnou spotřebu pohonných hmot z technického průkazu.
Pozor, pokud knihu vedete z důvodu prokazování bezpečnosti práce, musíte ji vést denně a nesmíte nic dopisovat zpětně.
Nenajezdíte-li mnoho kilometrů a nechcete evidovat každý nákup benzínu, máte ještě jednu možnost, jak si z daní odečíst z daní náklady na automobil. Pomocí tzv. paušálu na dopravu.
Místo skutečných nákladů uplatníte pevnou částku.
- 5 000 Kč za každý měsíc, kdy používáte auto jen pro pracovní účely,
- 4 000 Kč za každý měsíc, kdy používáte-li auto i pro osobní potřebu.
Paušál můžete za jedno zdaňovací období (zpravidla 1 rok) uplatnit maximálně pro tři vozidla.
Kniha jízd může vypadat různě. Kniha jízd může mít papírovou i elektronickou podobu a slouží k evidování údajů o provozu služebního nebo soukromého vozidla, které využíváte k podnikání.
Jak jsem se již zmínili výše, vedení knihy jízd je důležité zejména pro prokázání uznatelnosti daňových výdajů na spotřebu pohonných hmot a také pro případnou kontrolu z finančního úřadu. Finanční úřad kontroluje podle knihy jízd, zda jsou vozidla používána i pro soukromé jízdy zaměstnanců a zda jsou plněny všechny zákonné daňové povinnosti (např. 1 % z pořizovací ceny vozidla jako nepeněžní příjem zaměstnance, odvod DPH ze soukromé spotřeby pohonných hmot, případné krácení nákladů atd.).
Pokud by kniha jízd nebyla vedena, musely by se skutečnosti prokázat jinak, což by bylo komplikované. Z výše uvedeného vyplývá, že knihu jízd by měli vést plátci DPH nebo ti neplátci, kteří si do nákladů pro potřeby daně z příjmů chtějí započítat spotřebu pohonných hmot a nepoužívají paušál. A dále ti, kdo ji potřebují vést kvůli bezpečnosti práce.
Zdroj: portal.pohoda.cz/