Vedení účetnictví SVJ (společenství vlastníků jednotek)

Nabízíme profesionální vedení a zpracovávání účetnictví, evidenci bytových jednotek a vlastníků, roční vyúčtování služeb, zajištění technické a administrativní správy domu a mnoho dalšího. Veškeré služby poskytujeme na základě individuálních přání našich zákazníků k oboustranné spokojenosti a úspoře finančních i časových prostředků.

Účetnictví společenství vlastníků se řídí kromě zákona o účetnictví i vyhláškou č. 504/2002 Sb. a dále i českými účetními standardy.

• profesionální vedení účetnictví a mzdové evidence dle platné legislativy a předpisů
• zpracování inventarizace zůstatků účtů ke konci účetního období
• zpracování roční účetní závěrky – rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha k závěrce
• zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob
• zpracování roční zprávy o hospodaření
• zpracování rozpočtu na následující období (finanční plán)
• zpracování měsíčních/kvartálních přehledů dle požadavků SVJ
• jednání s institucemi (zdravotní pojišťovny, správa soc. zabezpečení, finanční úřad apod.)
• příprava a zpracování statistických výkazů a přehledů

• podrobná evidence jednotlivých  bytových a nebytových jednotek a vlastníků
• vedení evidence a kontroly úhrad plateb předpisů záloh od jednotlivých vlastníků
• vedení evidence přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb jednotlivých vlastníků
• zpracování ročního vyúčtování záloh na služby včetně stanovení výše nových předpisů na služby
• zpracování potvrzení o zdanitelných příjmech z titulu podílu na nájemném společných prostor
• sledování včasné platby záloh, vyúčtování a příprava podkladů pro urgence dlužníků (upomínání dlužníků, příprava podkladů k soudnímu vymáhání)
• možnost rozesílání vyúčtování, předpisů záloh, upomínek vlastníkům také na emailové adresy
• kompletní zpracování agendy sipo
• stanovování a evidence měsíčních předpisů záloh na správu domu a služby související s užíváním bytové jednotky a společných prostor pro jednotlivé vlastníky v souladu s příslušnými ustanoveními zákona a vnitřními směrnicemi společenství

• bankovnictví (příprava a zadávání příkazů k úhradě)
• zajištění řešení právních sporů
• zajištění pojištění domu, vyřizování pojistných událostí
• zajištění a příprava shromáždění (sestavení a rozeslání pozvánek, zajištění prostor apod.)
• zajištění elektronického sčítání hlasů na shromáždění vlastníků
• zajištění audiozáznamu ze schůze a shromáždění včetně doslovného přepisu
• zajištění tvorby a správy internetových stránek
• školení pro členy výboru či kontrolní komise v souvislosti s výkonem funkce
• komunikace s vlastníky
• účast na schůzích výboru (1x měsíčně, případně dle potřeby)
• příprava podkladů a vypisování výběrových řízení dle schváleného plánu oprav

• sestavení plánu revizí technických zařízení
• zajišťování revizí a sledování doby jejich platnosti , zajištění odstranění zjištěných závad
• provádění pravidelných kontrol domu a drobných oprav a údržby společných částí domu (např. výměna žárovek, seřízení čidel el. osvětlení, oprava samozavíračů dveří, drobné opravy zvonkového tabla, kontrola úklidu)
• zajišťování odstranění havárií ve společných prostorách domu, na společných technologiích a rozvodech v domě
• kontrola, analýza a převod smluv na dodávku služeb a médií
• zajištění dodávek medií (el. energie, ut, tuv, sv, plynu)
• provedení odečtu poměrových měřidel pro účely vyúčtování služeb + patních měřidel
• zajištění nepřetržité pohotovostní havarijní služby, nonstop linka pro hlášení havárií
• zajištění desinsekce a deratizace
• převzetí dokumentů k nemovitosti od bývalého správce a klienta

• časová přizpůsobivost pro jednání (večerní hodiny)
• vyzvedávání a předávání dokladů a dokumentů a také účast na jednáních v místě sídla společenství
• informace o dění v rámci problematiky SVJ