Všechny účetní jednotky, které se zapisují do obchodního rejstříku, mají povinnost zveřejnit účetní závěrku. Účetní závěrka pro podnikatele shromažďuje informace o celkovém hospodaření firmy. Snadno z ní zjistíte, zda společnost vykazuje zisk, jaká má aktiva, kolik má zaměstnanců a jaké jsou její závazky. Účetní závěrka může být vyplněna buďto v plném, nebo ve zjednodušeném rozsahu. Ve zjednodušeném rozsahu můžou sestavit účetní závěrku všechny účetní jednotky, které nejsou povinny mít účetní závěrku ověřenou auditorem. Pokud se účetní závěrka vyplňuje pro akciovou společnost, musí být podle zákona vždy sestavena v plném rozsahu.
Účetní závěrka se skládá z několika částí. Jsou jimi: rozvaha (bilance), výkaz zisku a ztráty, příloha (doplňuje informace obsažené v rozvaze a výkazu zisku a ztráty). Vybrané účetní jednotky pak vyplňují také přehled o peněžních tocích (cash-flow) a přehled o změnách vlastního kapitálu.
Od roku 2016 je povinností přiložit přílohu k účetní závěrce. Ještě dnes se setkáváme s tím, že je příloha zcela opomenuta nebo obsahuje velmi obecné údaje o dané účetní jednotce. Přitom ve vyhlášce k zákonu o účetnictví (pro podnikatele je to vyhláška č. 500/2002 Sb.) je uvedeno, že příloha vysvětluje a doplňuje informace obsažené v rozvaze a výkazu zisku a ztráty. Je tedy nedílnou součástí účetní závěrky a mnohdy poskytuje velmi významné informace pro uživatele účetní závěrky, které se nedají vyčíst jen z výkazů.
Příloha je zveřejňována vždy bez ohledu na kategorizaci účetní jednotky (měla by tedy být uložena do sbírky listin spolu s rozvahou).
Malé účetní jednotky a mikro účetní jednotky, které nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, nemusejí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty, pokud jim tuto povinnost nestanoví zvláštní právní předpis.
Účetní závěrku je nutné zveřejnit nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne zveřejňované závěrky (§ 21a odst. 2 a 4). Pro účetní jednotky s povinným auditem zůstává 30 denní lhůta od jejího ověření auditorem resp. od jejího schválení.
Zveřejnění realizujeme zasláním účetní závěrky (ve formátu PDF) na příslušný rejstříkový soud, který ji uloží do sbírky listin.